親友團怎麼安排？總招待、婚禮招待、伴郎伴娘、收禮金、發喜餅…你都安排好了嗎？

婚禮當天，新郎、新娘與雙方主婚人往往同時要面對妝髮、彩排、儀式、迎賓、宴客流程與親友招呼。想在婚禮上從容地走進每一個重要時刻，妳需要一群值得信任的親友團，協助擔任婚禮【總招待】、【帶位招待】、【收禮金人員】、【發喜餅人員】，以及【伴郎】、【伴娘】等角色。以下整理婚禮工作人員的分工、建議人數與交接重點，讓妳在結婚前先把人員安排好，婚宴當天也能更安心。

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婚禮工作人員快速分工表

婚禮親友團1｜婚禮總招待

很多新人不了解「總招待」和「招待」這兩者之間的工作差異，「帶位招待」主要負責婚禮當天的宴客時座位引導，而「總招待」則是婚禮當天的總統籌，當天需要總招待為您們瞻前顧後，而總招待當天的工作內容如下：

① 新人、工作人員、廠商溝通

建議新人需準備一份所有婚禮工作人員名單，列出工作分配與聯絡方式，並於婚禮前提早交接給總招待，代替新人在婚禮當天成為各方面工作人員溝通的總窗口。

② 邀請主桌長輩入席

除了主婚人與新人座位外，主桌的每個位子坐定後，宴會才會正式開始，因此總招待要提醒主桌長輩入席，掌控好開席時間

③ 統計開席桌數

即使先前已確認出席賓客人數，但還是會有前一天或當天人數異動的狀況發生，總招待要隨時留意，並調配賓客座位安排，若發現爆桌，就要即時回報讓新人知道。

④ 確認開席時間

為了避免賓客因為久候而餓肚子，所以會請總招待確認，新人邀請的賓客大約七~八成滿座時，就可以準備開席。

⑤ 餐飲消費細節確認

核對飯店當天的服務方式，是否有按照先前的約定，或因賓客現場需求該要如何調整？

例如：合約簽訂的贈送紅酒幾瓶？是否已使用，或可以帶回家的有多少？自備的烈酒有幾瓶？素食的親友，套餐是否都有被服務到？

⑥ 確保流程順利進行

新人可在婚禮前提供當天的流程給總招待，方便當天可以協助新人確認流程的道具，禮物，參與流程的人物是否都抵達…等。

簡單來說，「總招待」主要負責婚禮當天，與飯店確認所有跟「費用」有關事項。

因此建議安排單一窗口，並由家人擔任或是有相關婚禮經驗的親友擔任為佳。

畢竟是處理消費相關事項，安排友人擔任的話，會擔心好友不敢輕易下決策；也建議不要由新人或雙方家長擔任，畢竟主人家婚禮當天要綵排、招呼賓客、走宴會流程。

婚禮親友團2｜帶位招待

建議一個親友圈安排一位或四桌安排一位。例如：長輩公司的同事、登山泡茶社的社員、男方親友、女方同學等。最後在統一將帶位結果彙整給總招待，讓總招待能夠完整掌握現場的賓客總數。

帶位招待至少需要四位，雖然雙方家長及新郎都會在現場招呼客人，但實際需要帶位的招待還是需要安排，若招待人數不足，新人也可在婚禮前一週將排定的桌次發給賓客，讓賓客事前先知道自己坐的桌次，婚禮當天就可以自行入座。

婚禮親友團3｜收禮金人員

雙方收禮人員各至少需要兩位。第一位確認紅包上的賓客大名、確認禮金金額，寫至紅包上並編號；第二位再次清點禮金金額是否正確，並寫至禮金本上。

若能安排到三位收禮人員的話，就可以分攤第一位的工作。待宴會開始後，再將所有禮金按鈔票面額捆整分類。

收禮桌必備用品：

① 空紅包袋

② 計算機

③ 裝現金提袋或夾鏈袋

④ 橡皮筋

⑤ 禮金謝卡（給代送紅包的賓客）

⑥ 禮金簿

⑦ 簽字筆與原子筆

婚禮親友團4｜發喜餅人員

依照喜餅盒數及複雜程度（是否現場裝袋）建議至少兩位。第一位與賓客核對大名，並記錄於喜餅名單上；第二位發餅給賓客。

若喜餅少於60盒以下，建議兩位。若多於60盒以上，或要分中式或西式喜餅發送，則每多30盒加一位，以此類推。名單亦可同賓客座位表的表格才能方便統計。

婚禮親友團5｜伴郎、伴娘

顧名思義就是陪伴在新郎、新娘身邊的摯友，從婚禮當天一早就待在新人身旁，負責照顧新人的大小事。

伴娘要做什麼？

1、婚禮當天，伴娘會協助新娘處理手邊的大小事務，留意新娘的裙襬，照顧新娘的私人貴重物品，伴娘也可以協助新娘驗收婚宴現場佈置，因新娘在宴會前都待在新娘房妝髮，伴娘可用手機拍下或錄下影片，再讓新娘確認。

2、伴娘也可負責控管新娘房人數，若新娘有準備探房禮，也可協助發放。

3、婚宴後新娘需要換裝，伴娘可以協助新娘確認當天禮服套數和首飾數量。哪些需要送回婚紗公司或禮服店，哪些又是新人私人物品。黃金首飾和禮金可以轉交長輩，並確認數量。

伴郎要做什麼？

1、許多新人在結婚宴客時，會有交換戒指的儀式。新郎大多會將戒指交由伴郎保管。

2、伴郎要負責且確實，避免到時出亂子。 同時伴郎是新郎的擋酒好兄弟，喜宴敬酒時，酒量好的伴郎可以適時挺身而出，除了暖場之外，也能幫新郎擋酒。

3、最重要的一點，婚禮宴客後，伴郎伴娘協助新人整理需要帶回家的物品。例如：各式禮服、打包餐點、需帶回家之喜餅、酒水等，讓婚禮完美的結束。

除了親友團協助當日工作外，妳也會需要婚禮攝影、新娘秘書、婚禮錄影、婚禮主持、婚禮佈置、婚禮樂團…等專業工作團隊，陪你圓滿成就一場完美婚禮！

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文字整理｜Amy Lai、Lydia 。資料提供｜WS線上婚禮顧問Joanna。圖片提供｜The Stage人生影像紀錄