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家有新生兒,你該辦好哪些證件?一次搞懂出生證明、戶口名簿、健保卡、身分證申請

Sep 09, 2025
家有新生兒,你該辦好哪些證件?一次搞懂出生證明、戶口名簿、健保卡、身分證申請

寶寶一出生,爸媽們好忙!要辦哪些證件,才不會讓寶寶跟爸媽的權利睡著了呢?記得要先報出生證明,才能幫寶寶報戶口,同步就能申請健保卡,跟申請生育津貼喔!

 

寶寶一出生,要辦哪些證件?新生兒需要先完成出生登記(報戶口),並在報戶口後申辦健保卡。報戶口需準備出生證明書、戶口名簿、申請人身分證及印章,並於新生兒出生後60天內辦理;健保卡可透過戶政事務所申辦,或於線上填寫健保投保申請單後,持戶所開立的證明單至健保署補傳相片申辦有照片的健保卡。

 

 

新生兒證件申請1:新生兒出生證明書

出生證明書,是證明寶寶出生時間和地點的證明。上面寫著寶寶的父母是誰及寶寶出生的時間、地點。這是一個政府文件,可以用來證明新生兒的身份,也是申請一切身分跟權利的起始點,電影《富都青年》中吳糠仁飾演的阿邦,就是因為遺失了出生證明,以至於無法享受任何社會福利,甚至報不了戶口,成了沒有身分的人。

活產胎兒出生後,由接生醫療院所或接生人員開具出生證明書一式四聯,第一聯交由產婦或其配偶憑以辦理出生登記。內政部於民國93年4月訂定「出生資料網路通報作業要點」,並於民國94年起全面實施網路出生通報,內政部戶政司全球資訊網24小時全天候提供申請人使用自然人憑證進行「線上申辦戶籍登記服務」申辦作業。

 

新生兒出生證明申請人資格:

(1)新生兒之父母均為在臺現有戶籍之國人。

(2)新生兒須在臺出生。

(3)新生兒限設籍與父或母同戶籍。

(4)申請人須為新生兒之父或母。

(5)須在法定期限(新生兒出生之日起60日內)內申請始可辦理,逾期請至戶政事務所辦理。

(6)新生兒之姓氏:

A.一般出生登記案件:新生兒之姓氏依生母有無婚姻而定,如母無婚姻關係,所生子女從母姓,無須約定新生兒之從姓;如母有婚姻關係,須與配偶(新生兒之父)約定新生兒從父姓或母姓,請下載「未成年子女從姓約定書」填寫並由父母簽名確認後,拍照約定書(文字應清晰),於申請網頁上傳約定書照片檔。

B.出生登記同時取得原住民身分:

a.新生兒為非婚生子女,其母具有原住民身分者,新生兒從母姓、取用母所屬原住民族傳統名字(包含單獨使用原住民族文字)、取用中文漢人姓名(或中文傳統名字)並列母所屬原住民族文字。

b.新生兒為婚生子女,父或母一方具原住民身分者,由其法定代理人約定,新生兒從具原住民身分之父或母姓、取用父或母所屬之傳統姓名(包含單獨使用原住民族文字)、取用中文漢人姓名(或中文傳統名字)並列父或母所屬原住民族文字,請下載「未成年子女從姓約定書」填寫並由父母簽名確認後,拍照約定書(文字應清晰),於申請網頁上傳約定書照片檔。

(7)領有自然人憑證之國人。

線上申請出生登記無須申請人提供紙本出生證明書,而係由衛生福利部國民健康署將新生兒出生資料通報予戶政機關,俟戶政事務所接獲通報並經查核後,始受理案件。

 

新生兒出生證明申請所需文件:

1.醫院開立的出生證明。

2.新生兒爸媽的身分證。

3.非在醫院、診所或助產所出生無法提出證明書者,應提憑醫療機構或經財團法人全國認證基金會認可實驗室開具載明受鑑定者雙方姓名並黏貼其正面照片且蓋有騎縫章之DNA親子鑑定證明文件,或領有證照之醫護人員於胎兒出生後1個月內開具之出生通報書。

戶政事務所完成案件處理時,將以Email電子郵件通知申請人,申請人亦可使用「線上申辦案件進度查詢」功能查詢辦理進度。請戶長親自或委託他人至任一戶政事務所,辦理換(補)領戶口名簿。

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▲出生證明可以用來證明新生兒的身份,也是申請一切身分跟權利的起始點。

 

新生兒出生證明跨機關可同時申請:

線上申辦出生登記,可併同向戶政機關線上申請通報下列跨機關業務事項:

  • 申請新生兒健保加保、健保卡:

申請後2個工作天得以案號及製卡對象國民身分證統一編號於「全民健康保險內政部戶政司代辦健保卡申請進度查詢」查詢申辦進度, 約5至7個工作天即可收到新生兒健保卡。

  • 申請勞工保險生育給付、國民年金生育給付:

申請人為產婦(新生兒母親)。本項服務通報至勞動部勞工保險局,亦可查閱內政部戶政司全球資訊網「勞保局一站式服務專區」申辦資訊。

以上跨機關業務服務事項須戶政事務所完成出生登記後,始通報至業務主管機關,如經戶政機關通報至各業務主管機關後,欲查詢申辦進度,請洽各該業務主管機關;如經戶政事務所審核出生登記為「不受理」,因未完成出生登記,則無法辦理跨機關業務事項之通報作業。

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▲幫寶寶申請出生證明時,可以同步在網站上申請媽媽勞工保險生育給付、國民年金生育給付。

 

 

新生兒證件申請2:報戶口/戶口名簿

為寶寶申辦報戶口,需準備出生證明書、欲申報戶籍的戶口名簿、申請人(父母、祖父母等)的國民身分證及印章,以及子女從姓約定書(若出生證明書已約定從姓則免附)。要注意!新生兒出生後需在60天內完成報戶口,逾期未辦理者,戶政事務所會逕行登記,並可能影響育兒補助申請。

 

新生兒報戶口申辦文件──

1.出生證明書正本:需由新生兒接生醫療機構開立。

2.戶口名簿:新生兒欲遷入的戶籍所屬的戶口名簿。

3.申請人身分證:父、母、祖父母、戶長、同居人或撫養人之一皆可申請。

4.申請人印章:申請人簽名也可。

5.子女從姓約定書:若出生證明書上已約定好姓氏則可免附。

 

新生兒報戶口申辦流程

1.親自辦理:

備齊上述文件,向新生兒的戶籍所在地戶政事務所提出申請。

2.線上申辦:

使用自然人憑證或行動自然人憑證,至內政部戶政司網站進行線上申辦。線上申請後,會收到通知,再由戶長親自或委託他人至戶政事務所換領戶口名簿。

3.一站式服務:

部分戶政事務所或醫院提供一站式服務,可在新生兒出生後立即辦理出生登記。

 

 

重要注意事項

1.申請期限,出生60天內:

新生兒出生後需在60天內完成報戶口,逾期未辦理者,戶政事務所會逕行登記,並可能影響育兒補助申請。

2.委託辦理:

若父母無法親自辦理,可委託他人代辦,需另附委託書及受託人身分證和印章。

3.子女姓氏約定:

子女的姓氏須由父母約定並親自簽名,約定書應由新生兒父母親自簽名或蓋章。

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▲新生兒出生證明須在新生兒出生之日起60日內可網路辦理,逾期請至戶政事務所辦理。

 

新生兒證件申請3:新生兒健保卡

為新生兒申辦健保卡,最便利的方式是同時在戶政事務所辦理出生登記時,一併申請「健保依附投保及健保卡」,此為「一站式便民服務」。爸媽可在申辦時選擇製作有照片或無照片的健保卡,並簽署相關申請書後,健保署會將健保卡直接寄送至指定地址。若出生未滿60天,新生兒可先使用父母的健保卡就醫。

 

申請流程(一站式服務)

1.攜帶新生兒出生證明文件與父母身分證明文件,至戶政事務所辦理出生登記。

2.在戶政事務所辦理出生登記的同時,申請「依附投保」及「製作健保卡」,並選擇製作有照片或無照片的健保卡。

3.簽署由戶政事務所提供的**「戶政事務所通報健保署跨機關服務申請書」**。

4.健保署收到通報後,會通知新生兒的依附投保單位,並將健保卡寄送至爸媽申請時登記的地址,約需5~7個工作天。新生兒首次申請健保卡免繳交製卡費用。

 

健保卡種類與就醫

1.有照片健保卡:

在收到健保卡後,可直接持卡就醫。若想製作有照片的健保卡,請至健保署官網的「健保卡相片上傳平台」上傳符合規格的照片。

2.無照片健保卡:

就醫時需要攜帶載有新生兒資料的戶口名簿影本,或將其拍照存於手機內供查驗。

3.出生未滿60天:

在拿到健保卡之前,可持母親或父親的健保卡,並攜帶兒童健康手冊,以便在醫療院所填寫例外就醫名冊後,以健保身分就醫。

 

 

新生兒證件申請4:新生兒身分證

新生兒雖然可以「得申請」發給身分證,但根據我國《戶籍法》規定,年滿14歲的國民才「應申請」初領身分證,未滿14歲者申請身分證是可選擇的,沒有強制規定。因此,新生兒出生時不一定要同時辦理身分證,可等到滿14歲後再申請,或在成長階段因其他因素(如離島居民票申請)需要時申辦。

新生兒辦理身分證的考量:

1.紀念價值:

若有此需求,可申請為紀念,但因新生兒長相變化快,身分證照片與本人可能會有較大差異。

2.便利性:

對於需要經常搭乘國內線班機的離島居民而言,有身分證(或戶口名簿)可供申請居民票,能節省父母隨時攜帶戶口名簿的麻煩。

 

新生兒身分證如何申辦:

1.申辦資格:

依據我國《戶籍法》規定,未滿14歲的國民可以申請身分證。

 

2.申辦地點:

必須由父母陪同新生兒本人,至台灣任一戶政事務所臨櫃辦理。

 

3.所需證件:

(1)新生兒的出生證明書正本。

(2)新生兒欲申登的戶口名簿。

(3)申請人的國民身分證正本。

(4)申請人的印章或簽名。

(5)符合規範的彩色照片1張或數位相片。

(6)子女從姓約定書(若出生證明書上未約定則需準備)。

要特別提醒新手爸媽們的,是不管哪一種證件申請,都需要寶寶的名字!所以,建議懷孕時就可以好好想想寶寶的名字,可以準備好幾個選擇,等到寶寶生了以後再搭配生辰來定奪,不要完全等寶寶出生以後才來想名字,這樣會耽誤證件申請的時程,容易急就章。

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▲不管申請甚麼證件,都需要寶寶的名字,所以最好懷孕時就開始想寶寶的名字,以免來不及。

 

 

編輯〡林宜屏Eden Lin。資料來源〡內政部戶政司。圖片來源〡pexels、photo-ac

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