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JOY COLORI

結婚專題

2024-03-02

籌備小型婚禮,這樣規畫就對了(附結婚準備事項及時間表)

近年來婚禮型態一直在改變,也因為疫情紛擾的關係,新人們現在也開始傾向將婚禮的形式以小型婚禮規劃舉辦,除了可以讓整場婚禮更拉近賓客與新人之間的距離之外更能夠精確掌握整場婚禮的每個小細節,讓婚禮質感大大提升。而在籌備小型婚禮上有哪些細節需要注意,小型婚禮與家宴又是哪裡不一樣?由成家婚禮顧問公司,資深婚顧念純來與大家分享。
籌備小型婚禮,小型婚禮規劃,準備小型婚禮

小型婚禮在規劃上有什麼重點呢?

  • (一) 邀請的名單

    由於小型婚禮可以容納的人數較少,所以在一開始擬定名單時就需要先從最親近的家人朋友著手,建議可以一一私下邀請並說明這場婚禮的設定,讓賓客也能夠從一開始收到邀請時就備感期待。

  • (二)宴客的場地

    既然是小型的婚禮何不找些對於你們有特殊意義的場地來分享新人的甜蜜呢?想想看兩位相識時所在地區、兩位戀愛時常去的餐酒館或是求婚時的場所等等,讓結婚這件事情可以延續兩位的愛情故事。

  • (三) 溫暖的傳遞

    小型婚禮著重在人與人的互動,建議在婚禮形式安排上,在簡單隆重的證婚儀式後安排輕鬆的用餐時光。這樣不光是讓賓客見證喜悅的過程,更在用餐時保留一些空檔的時間,讓賓客對新人的祝福可以更深刻直接,也讓新人在這寶貴的時間裡可以具體表達感謝。

  • (四)氛圍的營造

    利用柔美的花藝、優雅的曲目或是精緻的禮品來營造婚禮氛圍,讓賓客在踏入這精心安排的宴會時深深感受到新人的用心跟體貼。小小秘訣:如果有個香味可以代表新人,何不嘗試看看在證婚儀式時準備香氛,放置在賓客的座位或是禮堂內,讓賓客的感官有更不同的享受。但建議不要在用餐的場所準備香氛,以免與美食有所衝突。

小型婚禮在規劃上有什麼需要注意的地方嗎?

  • (一) 宴客場所的軟硬體提供

    小型婚禮可能會選擇非典型的婚宴會館或飯店舉行,宴客場所的軟硬體設備就需要多注意。例如:是否有附帶音響投影設備?是否有專人規畫婚禮流程細節?賓客停車位及餐桌椅提供?若有戶外婚禮是否有雨備方案?等等都需要考量進去。

  • (二)餐飲的食品安全問題

    現行有許多小型婚禮場地的餐飲是場地委外配合的外燴廠商提供服務,新人一定要確認外燴廠商是否安全並符合政府規範,提供安全衛生的餐飲給賓客們享用。如果場地方是由知名的飯店或會館來進行外燴餐飲服務,這樣安心度也會加倍提升。

  • (三) 新人及賓客服裝的挑選

    若在比較小型的場所舉辦婚禮,就需考量新人的婚紗樣式是否符合場地氣氛及實際動線安排?建議可以在公布喜訊時也建議賓客合適的穿著,更甚是指定Dress code主題,讓賓客也可以更融入這場精心準備的婚禮。

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小型婚禮在未來勢必是股不可小覷的婚宴型態走向,也會讓婚禮更加著重在新人自我實現的藍圖。如何在小型婚禮當中更顯精緻?相信也是新人們一個很大的課題,下面提供了小型婚禮的規畫時程表,供新人們參考運用,而在文末也附上了小型婚禮規畫時程表,讓大家可以下載,希望大家都可以輕鬆準備婚禮並更加期待婚禮當天的美好。

◆婚禮前六個月以上
-提親、合日
-雙方家庭溝通決定婚禮型態、儀式內容
-決定婚禮日期及宴客地點
-預訂婚禮廠商(婚紗拍攝、婚紗西服、婚禮顧問、婚禮主持、新娘秘書、攝影錄影、花藝佈置、樂團演奏)
-婚前健康檢查、醫美保養

◆婚禮前六個月
-挑選拍照禮服、拍攝婚紗照
-挑選訂製婚戒首飾
-準備傳統禮俗所需的用品
-擬定賓客名單並先初步邀約及統計
-挑選喜餅及喜帖廠商

◆婚禮前三個月
-決定賓客名單
-下訂喜餅並開始製作喜帖
-挑選訂製新人或親友婚宴當天禮服
-宴客菜色試菜並再次確認包套內容
-與婚顧、主持人擬定婚禮儀式及宴客流程
-確定婚禮當天流程後購買婚禮小物或禮品
-婚禮影片製作及音樂挑選

◆婚禮前兩個月
-與新娘秘書討論造型或試妝
-與婚攝錄討論婚禮拍攝重點
-與花藝佈置討論風格呈現
-與樂團討論音樂曲目安排
-所有婚禮廠商的合約服務細項再次確認
-親友工作人員名單確定

◆婚禮前一個月
-發送喜帖
-與婚禮主持確認最終婚禮流程
-與賓客確認出席人數及是否有特殊餐食需求
-賓客座位安排

◆婚禮前兩週
-再次與賓客確認出席人數及是否有特殊餐食需求
-婚紗照取件並確認成品
-婚禮影片及音樂試播

◆婚禮前一週
-婚禮禮服試穿及取回掛放
-確認婚禮流程及儀式所需物品是否備妥
-確認各廠商尾款以及工作人員紅包並預先備妥
-染髮理髮、美容美甲
-親友工作人員開行前會

◆婚禮前一天
-將所有婚禮細節確認
-期待婚禮的到來

點我下載小型婚禮的規畫時程表
(從檔案選擇建立副本,即可使用!)

家宴又該怎麼規劃?

家宴桌數大約會抓在10桌以內,主要宴請的賓客人數以親友為主,更像是以聚餐方式公布喜訊,以生活中親近的家人為主,氛圍以溫馨舒適居多。像是新娘回門的歸寧宴,就是非常好的選擇。新人想要有儀式感且舒適的婚禮,但宴請桌數不多只想邀請那些至親好友,在婚禮留下美好回憶而不單單只是吃飯聚會分享喜訊,怎麼把婚禮質感升級,讓賓客吃飽喝足的同時也增添滿滿回憶!

 

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責任編輯|KiKi。文字整理|Amy Lai 。資料提供|成家婚顧 念純 。圖片提供| 新娘物語資料庫

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