籌備時程、喜帖數量算法、寄發禮數｜跟著時程搞懂喜帖大小事！

我們要結婚了！婚禮日期確定好，是不是迫不期待，想將這份喜悅，與親朋好友們分享。在分享喜悅前想必很多新人都煩惱過，婚禮要邀請那些人？婚禮通知多久前才適合？喜帖製作的時間？喜帖數量怎麼統計…等等。
妳想了解的，一定也是大家的準備上的問題！我們將喜帖的籌備時程照著時間軸整理，只要照著時間軸進行，讓妳準備事項不漏勾，邀請賓客超體面！

整理撰文｜Rita Huang。圖片提供｜好日子喜帖

喜帖準備時程

• 三至四個月前：列婚禮賓客名單並統計出席意願

• 三個月前：物色喜帖廠商與喜帖風格

• 兩個月前：喜帖款式及喜帖內文資訊確認印製

• 一個月至一個半月前：收到廠商寄來的喜帖開始寄出或親送

婚禮賓客名單怎麼列？最常見的名單有這四類

建議執行時間：三至四個月前

1. 雙方的長輩親戚

2. 從小到大的好閨秘、好兄弟及同學

3. 公司的上司同事及師長

4. 曾經參加過有包出紅包的婚禮

發帖學問好多！小技巧提供給新娘

Tips 1. 雙方的長輩親戚“陪對”交給主婚人
長輩親戚部分可以交給雙方父母處理，父母在分享小孩要結婚的訊息時，他們的嘴角通常都會是上揚並用一種炫耀的方式，宣告自己的兒女要結婚了！
切記！需要依照場地桌數限制，給長輩一個邀請的人數範圍，避免太開心邀了太多人。

Tips 2. 邀約好閨秘、好兄弟及好同學要越早定下檔期
好閨秘、好兄弟當然就不用說拉，若能提早邀約就提早，讓他們可以將這天日子安排出來，若需要伴娘伴郎，也可以一併詢問。
同學部分則可以分為久沒聯絡、偶爾聯絡，久沒聯絡的就不需要邀約了，不小心斷了聯絡或偶爾聯絡，想要藉這機會與他們碰面，又擔心誤會亂發喜帖，若說不收禮金，也怕他們會不好意思來，建議親自打電話邀約：「我要結婚了，很久沒有見面，想邀請你來參加我的婚禮，也可以聚一聚，若時間可以，在幫我填寫一下是否可以出席表單喔。」你已經自邀約過，若最後沒有出席，也不需覺得遺憾。

Tips 3. 公司的上司同事以同部門＋工作有交集為原則
上司當然要邀約，畢竟婚禮完後你還要請婚假，若上司當天能夠出席，當天的座位就要好好安排；同事則可分感情好的同事與只有工作上有接觸的同事，若沒有全公司或是自己部門同事都邀請，盡量避免在公司大聲探討自己的婚事，讓沒受邀的同事感到不舒服。

Tips 4. 真的太過久遠參加過婚禮或包過紅包，不妨Let it go
東方人以禮尚往來為美德，傳統會習慣邀請自己曾經參與過他們婚禮的賓客，但隨著現在宴會形式漸漸變得精緻，賓客人數上會有所限制，新人和長輩在擬定此名單時可以自由判斷與篩選。

倘若擔心邀約名單會有遺落，為避免會有少邀約到的人，可以在FB、IG自己的社群媒體平台，檢視過一輪自己的好友名單！私下傳送Google表單給大家填寫，不建議公開提供邀請連結，因為也許會有一些出乎意料的人填寫，導致人數爆掉或者後續位子難以安排的狀況。
統計表單時可將賓客名單分為「確定參加」與「未確定」，「未確定」名單於發放喜帖前可以再次詢問是否出席，若還是無法非常確定，則可以計算在「預備桌」的名單內。

物色喜帖廠商與喜帖風格

建議執行時間：三個月前

有初估的賓客名單後，就可以物色喜愛的喜帖了！但要注意的是因為離婚期還有一段時間建議賓客人數加15＋20％後抓到最安全量以免需要向廠商追加，不僅製作需要等待，因各家廠商追加規範不盡相同，可能會有最低追加量、版費等額外支出。
除了以預算選擇喜帖外，像是新人的喜好、現在流行的風格元素或是搭配你的婚禮主體….等，這些方式都能納進選購喜帖時的考量內！

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喜帖款式及喜帖內文資訊確認

建議執行時間：兩個月前

新郎、新娘（姓名、電話、地址）及雙方家長姓名與婚期這是基本一定要知道的！而宴客形式（結婚、訂婚、歸寧、合請、補請）、宴客場地（飯店或宴會廳名稱、電話、地址若有廳別也要記得加上）、入席時間也都要標示清楚！
喜帖排版完確認對稿時，除了對電子檔外，也可自行將喜帖對稿內文印出，除了因有些長輩可能不適應看電子檔外，印一比一的尺寸也較能看得出實際的字體大小，確認內文資訊是否無誤，若沒問題即可進入發稿印製的階段。

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填寫喜帖信封資訊 開始寄出或親送

建議執行時間：一個月至一個半月前

收到喜帖後，將喜帖信封填寫完，便可寄送出去拉（可向餐廳／飯店索取「交通資訊卡」，交通資訊卡可放入喜帖一起寄送）。

建議長輩、主管與好友以親送的方式送達喜帖，以表邀請的心意，居住外縣市，或不方便親送的親戚、同學朋友們，可以以郵寄的方式寄出！

若是以郵局寄出，除了原本信封上的貼紙外，可再使用膠水將信封黏牢，不得使用釘書機或安全鈕扣裝訂，避免郵差先生刮傷。寄送方式，若是寄送5件以上要記得填寫寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單 ，號碼貼紙則須至郵局索取，不須貼郵票，寄送時間若是選擇平信寄出大約5-6天會收到，若寄送限時則約2-3天！

喜帖寄出後約一週，記得要陸續打電話確認是否收到喜帖，及出席狀況，這時候的賓客出席人數會更為精準，也要記得確認飲食狀況、是否會攜伴…等等

婚禮倒數前2-3天，還可以利用電子喜帖，提醒賓客們再過幾天就是你們的婚禮，以及婚禮上的亮點，例如：婚禮拍貼機、現場調酒…等，還有想提醒的細節內容，加深大家對這場婚禮的美好期待。

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