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喜帖

2021-09-27

籌備時程、喜帖數量算法、寄發禮數|跟著時程搞懂喜帖大小事!

我們要結婚了!婚禮日期確定好,是不是迫不期待,想將這份喜悅,與親朋好友們分享。在分享喜悅前想必很多新人都煩惱過,婚禮要邀請那些人?婚禮通知多久前才適合?喜帖製作的時間?喜帖數量怎麼統計…等等。
妳想了解的,一定也是大家的準備上的問題!我們將喜帖的籌備時程照著時間軸整理,只要照著時間軸進行,讓妳準備事項不漏勾,邀請賓客超體面!

喜帖數量,賓客人數統計, 喜帖製作

 

喜帖準備時程

  • 三至四個月前:列婚禮賓客名單並統計出席意願
  • 三個月前:物色喜帖廠商與喜帖風格
  • 兩個月前:喜帖款式及喜帖內文資訊確認印製
  • 一個月至一個半月前:收到廠商寄來的喜帖開始寄出或親送

 

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婚禮賓客名單怎麼列?最常見的名單有這四類

建議執行時間:三至四個月前

  1. 雙方的長輩親戚
  2. 從小到大的好閨秘、好兄弟及同學
  3. 公司的上司同事及師長
  4. 曾經參加過有包出紅包的婚禮

 

發帖學問好多!小技巧提供給新娘

 

Tips 1. 雙方的長輩親戚“陪對”交給主婚人
長輩親戚部分可以交給雙方父母處理,父母在分享小孩要結婚的訊息時,他們的嘴角通常都會是上揚並用一種炫耀的方式,宣告自己的兒女要結婚了!
切記!需要依照場地桌數限制,給長輩一個邀請的人數範圍,避免太開心邀了太多人。

 

Tips 2. 邀約好閨秘、好兄弟及好同學要越早定下檔期
好閨秘、好兄弟當然就不用說拉,若能提早邀約就提早,讓他們可以將這天日子安排出來,若需要伴娘伴郎,也可以一併詢問。
同學部分則可以分為久沒聯絡、偶爾聯絡,久沒聯絡的就不需要邀約了,不小心斷了聯絡或偶爾聯絡,想要藉這機會與他們碰面,又擔心誤會亂發喜帖,若說不收禮金,也怕他們會不好意思來,建議親自打電話邀約:「我要結婚了,很久沒有見面,想邀請你來參加我的婚禮,也可以聚一聚,若時間可以,在幫我填寫一下是否可以出席表單喔。」你已經自邀約過,若最後沒有出席,也不需覺得遺憾。

 

Tips 3. 公司的上司同事以同部門+工作有交集為原則
上司當然要邀約,畢竟婚禮完後你還要請婚假,若上司當天能夠出席,當天的座位就要好好安排;同事則可分感情好的同事與只有工作上有接觸的同事,若沒有全公司或是自己部門同事都邀請,盡量避免在公司大聲探討自己的婚事,讓沒受邀的同事感到不舒服。

 

Tips 4. 真的太過久遠參加過婚禮或包過紅包,不妨Let it go
東方人以禮尚往來為美德,傳統會習慣邀請自己曾經參與過他們婚禮的賓客,但隨著現在宴會形式漸漸變得精緻,賓客人數上會有所限制,新人和長輩在擬定此名單時可以自由判斷與篩選。

 

倘若擔心邀約名單會有遺落,為避免會有少邀約到的人,可以在FB、IG自己的社群媒體平台,檢視過一輪自己的好友名單!私下傳送Google表單給大家填寫,不建議公開提供邀請連結,因為也許會有一些出乎意料的人填寫,導致人數爆掉或者後續位子難以安排的狀況。
統計表單時可將賓客名單分為「確定參加」與「未確定」,「未確定」名單於發放喜帖前可以再次詢問是否出席,若還是無法非常確定,則可以計算在「預備桌」的名單內。

 

物色喜帖廠商與喜帖風格

建議執行時間:三個月前

有初估的賓客名單後,就可以物色喜愛的喜帖了!但要注意的是因為離婚期還有一段時間建議賓客人數加15+20%後抓到最安全量以免需要向廠商追加,不僅製作需要等待,因各家廠商追加規範不盡相同,可能會有最低追加量、版費等額外支出。
除了以預算選擇喜帖外,像是新人的喜好、現在流行的風格元素或是搭配你的婚禮主體….等,這些方式都能納進選購喜帖時的考量內!

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喜帖款式及喜帖內文資訊確認

建議執行時間:兩個月前

新郎、新娘(姓名、電話、地址)及雙方家長姓名與婚期這是基本一定要知道的!而宴客形式(結婚、訂婚、歸寧、合請、補請)、宴客場地(飯店或宴會廳名稱、電話、地址若有廳別也要記得加上)、入席時間也都要標示清楚!
喜帖排版完確認對稿時,除了對電子檔外,也可自行將喜帖對稿內文印出,除了因有些長輩可能不適應看電子檔外,印一比一的尺寸也較能看得出實際的字體大小,確認內文資訊是否無誤,若沒問題即可進入發稿印製的階段。

推薦你→喜帖內文喜帖信封寫法攻略!(含喜帖圖文示範)

 

填寫喜帖信封資訊 開始寄出或親送

建議執行時間:一個月至一個半月前

收到喜帖後,將喜帖信封填寫完,便可寄送出去拉(可向餐廳/飯店索取「交通資訊卡」,交通資訊卡可放入喜帖一起寄送)。

建議長輩、主管與好友以親送的方式送達喜帖,以表邀請的心意,居住外縣市,或不方便親送的親戚、同學朋友們,可以以郵寄的方式寄出!

若是以郵局寄出,除了原本信封上的貼紙外,可再使用膠水將信封黏牢,不得使用釘書機或安全鈕扣裝訂,避免郵差先生刮傷。寄送方式,若是寄送5件以上要記得填寫寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單 ,號碼貼紙則須至郵局索取,不須貼郵票,寄送時間若是選擇平信寄出大約5-6天會收到,若寄送限時則約2-3天!

喜帖寄出後約一週,記得要陸續打電話確認是否收到喜帖,及出席狀況,這時候的賓客出席人數會更為精準,也要記得確認飲食狀況、是否會攜伴…等等

 

婚禮倒數前2-3天,還可以利用電子喜帖,提醒賓客們再過幾天就是你們的婚禮,以及婚禮上的亮點,例如:婚禮拍貼機、現場調酒…等,還有想提醒的細節內容,加深大家對這場婚禮的美好期待。

 


整理撰文|Rita Huang。圖片提供|好日子喜帖

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