不再擔心爆預算！輕鬆預估喜帖數量、婚宴賓客人數與桌數

新人們決定好婚宴日期，開始規劃發喜帖的時候，首先會遇到的問題，就是喜帖統計和賓客人數統計了。究竟喜帖數量該怎麼抓，賓客人數和桌數又該如何估算，才不會發生超出預算或份數不足的問題呢？就讓小編用簡單易懂的方式，一次講解給妳聽！

文字｜Murphy 。圖片提供｜SJ Wedding 鯊魚婚紗婚攝團隊

一、賓客出席人數統計
首先是建立想要邀請的賓客名單，可依朋友、同學、同事、親戚……等作為分類。由於現代人聯絡多用網路，建議一開始可使用Google表單統一詢問；是否攜伴或帶小朋友，也可以一併統計。至於某些較年長的親戚長輩，或是遲遲聯絡不到的朋友，再用電話或口頭邀請，如此便可避免重複計算導致的混亂。

 

二、喜帖發送數量統計
一般來說，喜帖都會多準備備用數量，發給臨時新增的賓客，以及當天無法出席但仍會包禮的親友們。建議的張數抓法為賓客出席人數，再加上20%，作為備用份數。
小提醒：
1.若喜帖印製之後想要追加，每間廠商的規範會不太一樣，有些印刷廠需要重新開版，一次的追加數量至少需50張左右，無法少量印刷。因此下訂時一定要抓好足夠的備用數量，以免又要多花錢。
2.喜帖製作期大致需7至10天，收到後還要一一寄出，最好在婚禮前三個月就向廠商下訂，婚禮前一個月統一寄出，才能確保賓客們能準時收到喜帖喔！

 

三、婚宴桌數統計
賓客出席人數和喜帖發送數量都確定之後，就可以預估桌數了。坊間經驗是六張喜帖湊成一桌（也有七張喜帖一桌的算法，結果差異不大，可自行斟酌）。婚宴場地通常會給保證桌數，以及至多可以加到幾桌。建議新人們在宴客前一個月再確認一次出席名單，宴客前一週和婚宴場地確認實際桌數，再看是否需要調整加桌。
小提醒：
1.婚宴場地大多不接受臨時減桌，因此桌數估計保守為佳，通常多準備一至兩桌的預備桌便足夠。
2.週末宴客的出席率通常較高；如果宴客日期是黃曆上的好日子，賓客可能接到不只一個婚宴邀請，導致不一定會出席。如果怕爆桌，建議抓大約八成的出席率，作為最折衷的桌數。

 

現在的婚宴場地，一般皆需提前半年至一年前預定。新人們在預定場地時，可以盡量向場地方確認清楚基本桌數、預備桌桌數、每桌低消、每桌可容納的人數，萬一爆桌如何因應……等問題。只要遵循以上原則，計算過程中確實做好人數統計表及桌次表，相信妳一定可以化繁為簡，順利辦好婚禮！

 

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